红星新闻2024年10月12日发布:思维培训问题分析与解决课程
⭐发布日期:2024年10月12日 | 来源:红星新闻
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工作本身就是在不断地解决各种问题,工作就是许多问题分析与解决的过程,问题解决能力是衡量员工能力的关键标准,让自己成为推动问题解决的积极变量!竞争日益激烈的今天,国家政策、市场环境、客户需求都在不断地发生变化,组织需要根据环境变化进行快速反应,有效地针对产品、技术、服务、管理方式和工作方式等方面的问题进行快速分析和创新解决。
解决问题不是单单依靠经验,更不是靠拍脑子,一定需要一套可以复制的方法在组织内部能得到良好的运用。如果没有掌握问题分析与解决的方法,对工作本身是一种阻碍。《问题分析与解决》课程是基于对问题进行深度思考后,在具体场景和有限资源中通过改进或创造有别于过去的新方式,来实现价值增值的实践过程。
课程收益
1. 培养学员问题解决的意识
2. 精准识别待解决问题类型
3. 掌握异常型问题解决技巧
4. 掌握追求型问题解决技巧
5. 掌握预防型问题解决技巧
课程时间
1天(培训时间和内容可根据情况做调整)
课程对象
员工或管理者
课程大纲
学习共识:
1. 凡是脱离真实情境的思考都是“纸上谈兵”
2. 凡是局限行业惯性的思考都是“画地为牢”
3. 凡是没有共识的争议方案都是“不欢而散”
4. 凡是不以落地为本的方案都是“不了了之”
第一讲:如何识别问题?
一、树立问题意识
1. 准问题的三大症状
1)类似问题重复在出现
2)小问题迟迟没有处理
3)旧的方法一直在沿用
2. 改变思维拥抱问题
1)工作就是许多问题分析与解决的过程!
2)问题解决能力是衡量员工的关键标准!
3)让自己成为推动问题解决的积极变量!
课程讨论:各小组提出自己工作中的困扰问题(2-3个/组)
二、精准识别问题
1. 解决问题本质
课堂讨论:差距来自哪里?
2. 精准定义问题
1)定义理想状况
2)描述实际状况
3)进行异常六问
4)评估真实差距
课堂练习:精准描述问题
三、定义问题种类
1. 异常型问题--通过改善恢复应有状态
2. 预防型问题--通过排除维持应有状态
3. 追求型问题--通过改变突破现有状态
四、学习解题思路
1. 异常型问题--前覆后戒,找到根因,制定对策
2. 预防型问题--居安思危,找到诱因,制定对策
3. 追求型问题--革故鼎新,找到成因,制定对策
课堂练习:请各小组针对本小组问题进行分类
第二讲:如何分析要因?
一、异常型问题
1. 描述问题(what)--5W2H
2. 找到根因(why)
课程讨论:找根因注意事项
1)界定问题范围
a比较法(3W1H/5M1E)
b鱼骨法
课堂讨论:新车无法发动,为什么?
2)挖掘本质原因
a Why-Why法
b因果关联法
案例学习:为什么地上有油?
二、追求型问题
1. 制定目标 (what)
1)具体的(S)--具体想要实现什么?
2)可衡量(M)--定量
3)可达成(A)--有足够的资源、技能和支持
4)相关性(R)--需契合上一级目标,保证方向统一
5)时间性(T)--需契合上一级目标的时间,保证进度统一
课堂练习:参照“SMART法则”,用1句话描述一个重要目标
2. 找到成因(why)
1)思考所有成功因素
a头脑风暴
b标杆学习
2)识别关键成功因素
a矩阵比较法
b匿名投票法
3)定义关键成因指标
a预见性
b可控性
案例学习:小刘达成年销售目标的关键成功因素
三、预防型问题
1. 假设问题(what)--4M1E
1)假设人的不良状态
2)假设机的不良状态
3)假设料的不良状态
4)假设法的不良状态
5)假设环的不良状态
课堂练习:头脑风暴
2. 找到诱因(why)
1)预设损坏方式
2)分析损坏诱因
课堂讨论:如何保证公司全年零事故?
第三讲:如何制定对策?
一、形成课题
1. 异常型问题--如何改善……….
2. 预防型问题--如何排除……….
3. 追求型问题--如何达成……….
二、思考对策
1. 常规性问题--分析性解决问题
1)系统化
2)逻辑化
2. 非常规问题--创造性解决问题
1)突破性
2)创新性
3. U型思考法
1)零基准思考事物
2)拆掉所有的框架
4. 联想思考法
1)选择一个焦点
2)联想产生刺激
3)建立新的连接
5. 假说思考法
6. 团队共创法
1)聚焦课题
2)头脑风暴
3)分类排列
4)提炼群名
5)行动模型
案例学习:如何激励老员工?
三、明确方案
1. 道以明向
2. 法以立本
3. 术以立策
4. 器以成事
课堂讨论:跨部门合作低效,怎么办?
四、优选方案
1. 操作性
2. 效益性
3. 时间性
4. 成本性
5. 风险性
成果产出:《行动方案表》
第四讲:如何计划执行?
一、拆解任务
1. WBS分解方式
课程练习:西红柿炒蛋任务拆解
2. WBS分解标准
1)每个任务的完成状态是可以量化的
2)明确定义了每个任务的开始和结束
3)每个任务都有一个可以交付的成果
课堂练习:假定你要准备一次隆重的家宴招待重要的客人,请按照活动导向分析
二、安排计划
1. 列清单--四象限
1)立即去做--针对那些重要而且紧急的事情
2)计划去做--针对那些重要但不紧急的事情
3)借力去做--针对那些不重要又紧急的事情
4)尽量别做--针对那些不重要不紧急的事情
2. 定时间--甘特图
)详细列出待办事项清单
)按照内容先后顺序排序
)注意时间与精力的搭配
案例讨论:忙碌的农夫
案例学习:软件项目开发
三、做好跟踪
1. 依照计划行事--日常跟踪
2. 确认关键里程--节点跟踪
3. 检查各项标准--结果跟踪
课程练习:制作计划点检表
课程答疑与课程回顾
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桑迪·丹尼斯
4秒前:依照计划行事--日常跟踪2.
IP:57.24.1.*
Quartey
8秒前:团队共创法1)聚焦课题2)头脑风暴3)分类排列4)提炼群名5)行动模型案例学习:如何激励老员工?
IP:22.80.8.*
罗萨里诺·塞勒米尔
8秒前:课程收益1.
IP:53.75.6.*